ALLEMEDFOND

Innledning

Fondets navn er Allemedfond. Fondets hensikt er kunne bistå til at barn (6 – 12 år) og ungdom (13 – 19 år) ikke blir stående utenfor de aktiviteter, som Bardufoss og Omegn Idrettsforening (BOIF) har, på grunn av en utfordrende situasjon. BOIF har i utgangspunktet en svært lav medlemskontingent og lavest mulig treningsavgift, fordi at foreningens ønsker at alle skal kunne delta uten en for stor økonomisk belastning.

Fondet

Fondet vil ved årsskifte bestå av minimum kr 30.000. Informasjon om fondets innhold er lagt ut på BOIFs hjemmeside (boif.no), samt informasjon gjennom sosiale medier. Fondet skal aldri utbetale mere enn halvparten av fondets størrelse ved kalender årets start. Ved ekstra ordinære tilfelle, søkes det andre løsninger. Fondet bestyres av Hovedstyret – Leder og Leder gjeldende gruppe.

Behandling av søknad

Alle søknader skal behandles fortrolig og av færrest mulige styremedlemmer. Søknadsskjema legges digitalt med mottaker til  [email protected], som ivaretas av Leder BOIF. Søknaden behandles kun av leder BOIF og gruppelder, som søker tilhører. Alle søkere skal få en tilbakemelding uavhengig utfallet av søknaden.

Kriterier for søknad

Det kan søkes om støtte for blant annet følgende:

·         Treningsutstyr – klær, sko ol.

·         Treningsutstyr – ski, staver, smøring, klatrekroker ol.

·         Medlemskontingent.

·         Trenings-/aktivitetsavgift.

·         Lisenser/forsikringer.

·         Transportutgifter.

·         Overnattingsutgifter.

Mal for søknad

·         Utøverens navn.

·         Utøverens fødselsdato.

·         Gruppetilhørighet.

·         Navn på foresatte.

·         Telefon.

·         E-post.

·         Hvorfor søkes økonomisk støte for sitt barn.

·         Hvor mye koster utstyret, medlemskapet, kontingenten eller cupen du nå søker om støtte.

Konfidensialitet

Med bakgrunn i fondets formål og spesielle forhold, vil det være viktig med høy grad av konfidensialitet i saker som behandles av Leder BOIF og leder fra søkers gruppetilhørighet. Informasjon om søker skal ikke deles uten at det er gitt særlig samtykke. Det er heller ikke nødvendig for Hovedstyret å kjenne til navn/detaljer.

Regnskap

Allemedfondet føres på eget prosjekt i BOIF hovedstyrets regnskap.

Endring av retningslinjer

Endringer av retningslinjer for fondet kan endres av Hovedstyre.